KI Business Management System
Sie geben die Aufgabe. Ihre KI erledigt die Arbeit.
Sie schreiben oder sprechen – je nach Einrichtung. KI-Agenten arbeiten mit dem freigegebenen Wissen und den vereinbarten Werkzeugen Ihres Unternehmens. Ihr KI Business Management System verbindet Wissen, Dokumente und Anwendungen in einer Arbeitsumgebung. Wir richten die Abläufe ein, prüfen die erlaubten Schritte und schulen Ihr Team.
Weniger suchen, kopieren und nacharbeiten. Mehr erledigen.
Vor dem Kundentermin
„Bereite den Termin mit Müller GmbH vor – mit Kundenhistorie, offenen Fragen und einem passenden Angebot.“
- Briefing
- Gesprächsleitfaden
- Angebotsentwurf zur Freigabe
Für Ihr Projekt
„Erstelle aus diesen Unterlagen einen Projektbericht und aktualisiere die Aufgaben.“
- Berichtsentwurf
- offene Punkte
- Aufgaben mit Zuständigkeiten
In der Kundenkommunikation
„Formuliere die Antwort an den Kunden anhand unserer bisherigen Vereinbarungen.“
- Antwortentwurf im vereinbarten Stil
- nächster Schritt im Kundenvorgang
Eine Aufgabe stellen statt fünf Programme bedienen
Erklären Sie, was Sie brauchen – so, wie Sie es einem Kollegen erklären würden. Ihre KI führt die passenden Informationen zusammen und bearbeitet die Schritte, die für diesen Ablauf freigegeben sind. Wie weit sie selbst handeln darf und was Ihr Team prüft, legen wir gemeinsam fest.
Ein System. Unterstützung für Ihr ganzes Unternehmen.
Wo Ihr Team Informationen sucht, Daten auswertet, Texte schreibt oder Abläufe organisiert, kann ein passend eingerichteter KI-Agent Arbeit übernehmen. Welche Quellen und Schritte tatsächlich nutzbar sind, prüfen wir für Ihren Prozess.
Vertrieb
Termine vorbereiten, Angebote entwerfen und Follow-ups organisieren – mit vorhandenen Kontakten, Preisen und Vereinbarungen.
Kundenservice
Anfragen einordnen, frühere Gespräche berücksichtigen und Antworten vorbereiten.
Marketing
Newsletter, Website-Texte und Kampagnen aus Ihrem Wissen entwickeln.
Verwaltung
Unterlagen zuordnen, Protokolle und Vorlagen erstellen, fehlende Angaben erkennen.
Finanzen
Belege aus vereinbarten Quellen für die Buchhaltung vorsortieren und Übersichten aus bereitgestellten Daten vorbereiten; keine Steuerberatung.
Geschäftsführung
Projektstände zusammenführen und Berichte aus vorhandenen Daten vorbereiten.
Sie starten mit den Aufgaben, die Ihr Team am meisten entlasten, und erweitern das System nach Bedarf.
Das Gedächtnis Ihres Unternehmens
Kunden, Projekte, Dateien, E-Mails, Gespräche und Entscheidungen gehören zusammen. Wir ordnen die im Projekt vereinbarten Informationen zu den passenden Vorgängen. So kann die KI Kontext finden und bestätigte Ergebnisse nach Ihren Regeln festhalten. Unklare Zuordnungen prüft Ihr Team.
„Was haben wir mit Müller GmbH vereinbart, und was ist noch offen?“
- Vereinbarungen aus eingebundenen Quellen
- passende Dokumente
- offene Aufgaben
Beispielstruktur – nur tatsächlich angebundene und freigegebene Quellen werden genutzt.
Wissensgrundlage im Detail ansehen
Zusammenhängend: Dokumente, Kontakte und Entscheidungen werden nach vereinbarten Regeln mit den richtigen Vorgängen verbunden. Mit Ihren Werkzeugen: CRM, E-Mail und Dateiablagen können nach Prüfung der jeweiligen Schnittstelle einbezogen werden. Mit bleibender Erinnerung: Bestätigte Ergebnisse stehen für die nächste Aufgabe im vereinbarten Arbeitsbereich bereit.
Auf Zuruf. Oder nach einem geprüften Auslöser.
Einzelne Aufgaben geben Sie direkt an die KI. Wiederkehrende Arbeit kann später bei einer neuen Nachricht, einem Dokument oder zu einem festen Termin starten, wenn Ablauf, Zugriffe, Freigaben und Zuverlässigkeit für Ihren Fall geprüft sind.
Neue Kundenanfrage
Nachricht zuordnen, Antwort vorbereiten, zuständige Person informieren.
Neues Dokument
Informationen auslesen, fehlende Angaben melden und Zuordnung prüfen lassen.
Regelmäßiger Bericht
Projektstände und offene Aufgaben aus vereinbarten Quellen zusammenfassen.
Mehrere KI-Agenten arbeiten zusammen
Mehr Arbeit gleichzeitig erledigen.
Für einen passend eingerichteten Auftrag können mehrere Agenten Teilaufgaben parallel bearbeiten. Welche Aufgaben, Quellen und Werkzeuge sie nutzen, legen wir im Projekt fest. Sie geben das Ziel vor und prüfen die Ergebnisse vor den vereinbarten verbindlichen Schritten.
Recherche
Kundenhistorie, Dokumente und Vereinbarungen zusammenführen.
Analyse
Vorhandene Zahlen vergleichen, Entwicklungen und offene Punkte sichtbar machen.
Erstellung
Angebote, Berichte und Texte im vereinbarten Stil ausarbeiten.
Ein System, unterschiedliche Anwendungen
- KI-TelefonieEinen vereinbarten Telefonprozess einrichten und betreut führen lassen – als eigene Dienstleistung mit eigenem Leistungsumfang.
- WissensgrundlageInformationen und Entscheidungen für Aufgaben nutzbar machen.
- Property Management SystemEinen Arbeitsbereich für Ferienvermietung und Gästekommunikation individuell einrichten.
Auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Sie behalten die Kontrolle.
Wir wählen mit Ihnen die ersten Abläufe, richten Arbeitsgedächtnis und Regeln ein, prüfen Datenquellen und Zugriffe, testen mit abgestimmten Fällen und schulen Ihr Team. Ihre Daten und Konten bleiben unter Ihrer Kontrolle; Rechte an unseren Vorlagen regelt der Vertrag.
Für das übergebene KI Business Management System wird die Einführung als Projekt vereinbart. Betreuung ist danach optional; externe Dienste laufen über Ihre eigenen Konten. Wenn Sie einen Telefonprozess selbst führen möchten, kann die dafür nötige Schulung im vereinbarten Einführungsprojekt enthalten sein. Ein betreuter Telefon-Sprint ist ein anderes Angebot.
Welche Arbeit möchten Sie Ihrem Team abnehmen?
Schreiben Sie uns, welche Aufgabe heute zu viel Zeit kostet. Wir klären gemeinsam, welcher erste Ablauf sinnvoll ist.